Pembayaran lunas pembelian 1 (satu) unit sepeda motor Honda Vario 125 tahun 2021, warna hitam, No. Polisi B 4321 KZT, No. Rangka MH1JM9110MK000123, No. Mesin JM91E1000123, BPKB atas nama Dedi Kurniawan, beserta BPKB dan STNK asli. Kendaraan diterima dalam kondisi baik sesuai yang telah dilihat.
Rp 14.500.000,-
+ meterai Rp10.000
Lengkap dengan nomor polisi, nomor rangka, nomor mesin, dan saksi. Metode: Tunai.
Pembayaran lunas pembelian 1 (satu) unit mobil Toyota Avanza 1.3 G M/T tahun 2018, warna silver, No. Polisi D 1234 ABC, No. Rangka MHKM1BA3JJK000456, No. Mesin 1NRF000456, lengkap dengan BPKB, STNK asli, dan kunci serep.
Rp 128.000.000,-
+ meterai Rp10.000
Data kendaraan sesuai BPKB serta kelengkapan yang diserahkan. Metode: Transfer bank.
Pembayaran lunas jual beli sebidang tanah pekarangan seluas 200 m² di Desa Sukamaju RT 02/RW 05, Kec. Cibinong, Kab. Bogor, Sertifikat Hak Milik (SHM) No. 01234 atas nama penjual. Para pihak sepakat melanjutkan pembuatan Akta Jual Beli (AJB) di hadapan PPAT.
Rp 150.000.000,-
+ meterai Rp10.000
Data sertifikat, luas, dan lokasi, dilanjutkan dengan AJB di PPAT. Metode: Transfer bank.
Baca contoh di bawah dan pilih yang paling sesuai dengan transaksi Anda.
Tekan Pakai contoh ini. Kwitansi terbuka di generator dengan isian contoh.
Ganti nama, nominal, dan keterangan. Terbilang menyesuaikan otomatis.
Isi profil usaha, tambahkan tanda tangan atau stempel, lalu unduh PDF atau cetak.
Cara menulis kwitansi yang benar
Nomor kwitansi: buat berurutan, misalnya KW/2026/11/001, agar mudah dicocokkan dengan buku kas.
Sudah terima dari: tulis nama lengkap pembayar, bukan nama penerima. Ini kesalahan yang paling sering terjadi.
Banyaknya uang: tulis dengan huruf (terbilang), diawali dan diakhiri tanda # atau garis agar tidak bisa ditambah. Contoh: # Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah #.
Untuk pembayaran: tulis spesifik, termasuk objek, jumlah, periode, dan status (DP/cicilan ke-/lunas).
Jumlah dalam angka: Rp1.500.000,- harus sama persis dengan terbilangnya.
Tempat, tanggal, tanda tangan: ditandatangani oleh penerima uang, disertai nama terang. Tambahkan meterai Rp10.000 bila nominal di atas Rp5 juta.
Format kwitansi standar
Format kwitansi di Indonesia relatif seragam: judul KWITANSI dan nomor di bagian atas, lalu tiga baris isian (sudah terima dari, banyaknya uang, untuk pembayaran), kotak nominal Rp di kiri bawah, serta tempat/tanggal dan tanda tangan di kanan bawah. Kwitansi cetak biasanya juga punya bonggol (bagian arsip yang disobek) di sisi kiri. Formulir seperti itu bisa Anda cetak di halaman kwitansi kosong.
Kesalahan umum penulisan kwitansi
Angka dan terbilang tidak sama, misalnya Rp1.250.000 ditulis “satu juta dua ratus ribu”.
Menulis “satu ratus” atau “satu ribu”. Yang benar “seratus” dan “seribu”. Cek dengan konverter terbilang.
Keterangan terlalu umum (“pembayaran”), sehingga tidak bisa dijadikan bukti untuk transaksi tertentu.
Tidak bermeterai untuk nominal di atas Rp5 juta.
Yang menandatangani justru pembayar.
Kwitansi atau kuitansi?
Menurut KBBI, bentuk baku adalah kuitansi. Meski begitu, “kwitansi” jauh lebih banyak dipakai sehari-hari, dan keduanya sah. Pilihan judul KWITANSI, KUITANSI, atau TANDA TERIMA tersedia di formulir kosong kami.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa isi kwitansi pembayaran yang sah?
Nomor, nama pembayar, jumlah uang dalam huruf dan angka, tujuan pembayaran, tempat dan tanggal, serta tanda tangan dan nama terang penerima. Untuk nominal di atas Rp5 juta, tambahkan meterai Rp10.000.
Siapa yang menyimpan kwitansi asli?
Kwitansi asli diberikan kepada pembayar sebagai bukti telah membayar. Penerima menyimpan salinan atau bonggolnya untuk arsip.
Bagaimana contoh kwitansi DP (uang muka)?
Tulis “Uang muka (DP) …%” beserta objek dan harga totalnya di kolom untuk pembayaran, misalnya “DP 50% pemesanan 100 kotak nasi, total Rp3.000.000”. Kemudian buat kwitansi pelunasan saat sisa dibayar.
Apakah boleh kwitansi diketik, tidak tulis tangan?
Boleh. Kwitansi ketik/cetak sama sahnya dengan kwitansi tulis tangan, asalkan isinya lengkap dan ditandatangani penerima. Tanda tangan bisa basah setelah dicetak, atau berupa gambar pada PDF.
Bagaimana menulis kwitansi untuk pembayaran cicilan?
Sebutkan cicilan ke berapa, nilai total, dan sisa, misalnya “Cicilan ke-3 dari 10 pembelian kulkas, sisa Rp2.100.000”.
Apakah contoh-contoh ini bisa diedit?
Bisa. Tekan “Pakai contoh ini”, lalu semua isian bisa diubah. Semua isian diproses di browser Anda — tidak ada data yang dikirim ke server kami.