Cara menggunakan surat penawaran harga
- Isi profil usaha (logo dan alamat menjadi kop surat).
- Isi nomor surat, tanggal, masa berlaku, perihal, dan tujuan surat.
- Sesuaikan kalimat pembuka, lalu isi item penawaran beserta harganya.
- Atur diskon/PPN dan tulis syarat & ketentuan, satu per baris.
- Unduh PDF, lalu kirim lewat email atau WhatsApp. Setelah disetujui, lanjutkan dengan invoice.
Struktur surat penawaran harga
- Kop surat: nama, alamat, kontak perusahaan.
- Nomor, lampiran, perihal, dan tanggal.
- Tujuan surat (Kepada Yth.).
- Pembuka singkat.
- Tabel rincian barang/jasa, harga satuan, dan total.
- Syarat: pembayaran, pengiriman, garansi, dan masa berlaku penawaran.
- Penutup dan tanda tangan.
Tips penawaran yang menang
- Tentukan harga dari HPP yang benar. Hitung dulu di kalkulator HPP dan cek margin di kalkulator margin.
- Cantumkan masa berlaku (misalnya 14–30 hari) agar Anda terlindung dari kenaikan harga bahan.
- Tulis syarat pembayaran yang jelas, misalnya DP 50%.
- Gunakan bahasa yang sopan dan ringkas.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa beda surat penawaran harga dan invoice?
Penawaran dikirim sebelum ada kesepakatan, isinya usulan harga. Invoice dikirim setelah pesanan disepakati atau barang/jasa diserahkan, isinya tagihan.
Berapa lama masa berlaku penawaran yang wajar?
Umumnya 7–30 hari, tergantung seberapa cepat harga bahan baku Anda berubah.
Apakah harga sebaiknya sudah termasuk PPN?
Untuk klien perusahaan, lebih jelas jika harga dipisah dari PPN. Pilih opsi pajak di form dan tulis keterangannya di syarat & ketentuan.
Bisakah saya mengubah kalimat pembuka dan penutup?
Bisa. Semua teks dapat diubah sesuai gaya bahasa perusahaan Anda.
Apakah gratis dan tanpa watermark?
Ya, gratis dan tanpa watermark.