Cara menggunakan slip gaji
- Isi profil usaha sebagai pemberi kerja.
- Pilih periode gaji, tanggal pembayaran, dan data karyawan (nama, ID, jabatan, rekening).
- Isi komponen pendapatan: gaji pokok, tunjangan, lembur, bonus.
- Isi potongan. Tekan “Hitung BPJS otomatis” untuk mengisi iuran BPJS Kesehatan 1%, JHT 2%, dan JP 1% bagian karyawan. PPh 21 diisi sesuai perhitungan Anda.
- Unduh PDF dan kirim ke karyawan secara pribadi. Ganti data dan ulangi untuk karyawan berikutnya.
Komponen slip gaji
Slip gaji minimal memuat identitas perusahaan dan karyawan, periode, rincian pendapatan, rincian potongan, dan gaji bersih yang diterima. Pemberi kerja wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah (PP 36/2021 tentang Pengupahan).
Iuran BPJS bagian karyawan
- BPJS Kesehatan: 1% dari upah, dengan batas atas upah Rp12.000.000 (maks. Rp120.000/bulan). Perusahaan menanggung 4%.
- JHT (Jaminan Hari Tua): 2% dari upah. Perusahaan menanggung 3,7%.
- JP (Jaminan Pensiun): 1% dari upah, dengan batas atas upah yang disesuaikan tiap tahun (tombol otomatis memakai Rp10.547.400). Perusahaan menanggung 2%.
Yang dicatat di slip sebagai potongan hanya bagian karyawan. Batas upah dan tarif bisa berubah, jadi periksa pengumuman BPJS terbaru dan sesuaikan angkanya bila perlu. Semua angka di slip tetap bisa diedit.
PPh 21
Sejak 2024, PPh 21 bulanan memakai tarif efektif rata-rata (TER) sesuai PP 58/2023. Isi angka PPh 21 dari perhitungan payroll atau konsultan pajak Anda di baris PPh 21.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah slip gaji ini bisa untuk usaha kecil tanpa HRD?
Bisa. Justru dibuat untuk UMKM: cukup isi profil usaha sekali, lalu ganti nama dan angka untuk tiap karyawan.
Bagaimana menghitung BPJS otomatis?
Tombol “Hitung BPJS otomatis” memakai “Upah dasar BPJS” bila diisi, atau gaji pokok di baris pertama pendapatan. Hasilnya mengisi BPJS Kesehatan 1%, JHT 2%, dan JP 1% bagian karyawan.
Apakah PPh 21 dihitung otomatis?
Belum. Perhitungan PPh 21 bergantung pada status PTKP dan kategori TER, jadi silakan isi manual sesuai perhitungan Anda.
Apakah data gaji karyawan aman?
Data diproses dan disimpan hanya di browser Anda. Tidak ada yang dikirim ke server kami. Jangan gunakan komputer umum untuk data rahasia.
Bisakah membuat slip untuk banyak karyawan?
Bisa satu per satu: unduh PDF, ubah nama dan angka, lalu unduh lagi. Komponen gaji yang sama tetap tersimpan sehingga cepat.
Apakah slip gaji perlu tanda tangan?
Disarankan. Aktifkan tanda tangan & stempel dari profil usaha. Kolom “Diterima oleh” dapat ditandatangani karyawan untuk arsip.