Invoice Generator — Buat Invoice Online Gratis

Buat invoice tagihan yang rapi dalam beberapa menit. Total, diskon, PPN, dan sisa tagihan dihitung otomatis.

🔒 Diproses di browser — tidak ada data yang dikirim ke server. Draf tersimpan otomatis.

Cara menggunakan invoice

  1. Lengkapi Profil usaha: logo, alamat, dan info rekening. Cukup sekali, nanti terisi otomatis di semua dokumen.
  2. Isi nomor invoice, tanggal, jatuh tempo, dan data klien di Ditagihkan kepada.
  3. Tambahkan item tagihan: nama barang/jasa, qty, satuan, harga satuan.
  4. Atur diskon, pajak (tanpa PPN, PPN 11%, PPN 12%), ongkir, dan uang muka bila ada.
  5. Periksa pratinjau, lalu Unduh PDF dan kirim ke klien. Setelah dibayar, centang cap “LUNAS” dan kirim ulang sebagai bukti.

Apa itu invoice?

Invoice (faktur tagihan) adalah dokumen dari penjual kepada pembeli yang berisi rincian barang/jasa, jumlah yang harus dibayar, dan batas waktu pembayaran. Bedanya dengan kwitansi: invoice dikirim sebelum dibayar (permintaan pembayaran), sedangkan kwitansi dibuat setelah uang diterima (bukti pembayaran).

Rumus total invoice

Subtotal = Σ (qty × harga satuan)
Dasar pajak = Subtotal − Diskon
PPN = tarif × DPP
Total = Subtotal − Diskon + PPN + Ongkir
Sisa tagihan = Total − Uang muka

Pilihan PPN: 11%, 12%, atau 12% × 11/12?

Mulai 1 Januari 2025 tarif PPN menjadi 12% (UU HPP). Lewat PMK 131/2024, untuk barang/jasa yang bukan tergolong mewah, PPN 12% dikenakan atas DPP nilai lain sebesar 11/12 dari harga jual, sehingga beban efektifnya tetap 11%. Pilih “PPN 12% × DPP 11/12” untuk kasus ini, atau “PPN 12%” penuh untuk barang mewah. Hanya Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang boleh memungut PPN. Faktur pajak resminya tetap dibuat di sistem DJP (Coretax), dan invoice ini berfungsi sebagai dokumen tagihan komersial.

Tips agar invoice cepat dibayar

  • Cantumkan jatuh tempo yang jelas (misalnya 7 atau 14 hari).
  • Tulis rekening tujuan dan minta klien mencantumkan nomor invoice saat transfer.
  • Rinci item dengan jelas supaya bagian keuangan klien tidak perlu bertanya lagi.
  • Catat pembayaran yang masuk di buku kas supaya arus kas terpantau.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah invoice generator ini gratis?

Ya, gratis tanpa daftar dan tanpa watermark. Anda bisa membuat invoice sebanyak yang diperlukan.

Apa beda invoice, faktur, dan kwitansi?

Invoice dan faktur penjualan pada dasarnya sama: tagihan sebelum pembayaran. Faktur pajak adalah dokumen khusus PPN yang dibuat PKP lewat sistem DJP. Kwitansi adalah bukti setelah uang diterima.

Apakah saya wajib mencantumkan PPN?

Hanya jika usaha Anda sudah dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP). UMKM non-PKP sebaiknya memilih “Tanpa PPN”.

Bagaimana jika klien membayar DP?

Isi kolom “Sudah dibayar / DP”. Invoice otomatis menampilkan sisa tagihan beserta terbilangnya.

Apakah logo dan data saya tersimpan?

Profil usaha (termasuk logo) disimpan di browser Anda sendiri, bukan di server kami. Jika pindah perangkat, isi ulang profil di perangkat baru.

PDF-nya tidak rapi di HP, apa solusinya?

Gunakan tombol “Unduh PDF” yang membuat PDF A4 dengan tata letak tetap. Jika memakai “Cetak”, pilih ukuran kertas A4 dan margin “Tidak ada/None”.

Alat terkait