Cara menggunakan buku kas & pembukuan
- Pilih Pemasukan atau Pengeluaran, isi jumlah, tanggal, dan kategori.
- Gunakan kategori yang tepat. Modal dari pemilik, pinjaman, pembelian aset, dan prive tidak dihitung sebagai laba/rugi.
- Ganti bulan untuk melihat saldo awal, total masuk/keluar, dan saldo akhir.
- Laporan laba rugi bulan berjalan tampil di samping dan bisa dicetak.
- Ekspor ke Excel (berisi laba rugi bulanan dan tahunan) dan lakukan backup JSON tiap akhir bulan.
Struktur laporan laba rugi sederhana
− Harga pokok / pembelian bahan & barang dagang
= Laba kotor
− Beban operasional (gaji, sewa, listrik, transport, pemasaran, …)
= Laba bersih
Laporan disusun dengan basis kas: transaksi dicatat saat uang benar-benar diterima atau dibayar. Cara ini paling sederhana dan cocok untuk sebagian besar UMKM. Karena pembelian bahan dicatat saat dibayar, laba bulanan bisa naik-turun jika Anda menyetok bahan dalam jumlah besar.
Mengapa modal dan prive dipisahkan?
Uang modal dari pemilik dan pinjaman bukan pendapatan, sedangkan pengambilan pribadi (prive), cicilan pokok pinjaman, dan pembelian aset bukan beban operasional. Semuanya tetap memengaruhi saldo kas, tetapi tidak ikut menghitung laba. Ini kesalahan paling umum dalam pembukuan UMKM: pisahkan uang usaha dan uang pribadi.
Kebiasaan pembukuan yang baik
- Catat setiap hari, walaupun hanya total penjualan harian.
- Simpan bukti: nota, kwitansi, dan struk transfer.
- Cocokkan saldo akhir dengan uang di laci/rekening setiap minggu.
- Gunakan angka laba rugi untuk mengevaluasi harga di kalkulator HPP dan target di kalkulator BEP.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah aplikasi pembukuan ini gratis?
Ya, gratis dan tanpa daftar. Data tersimpan di browser Anda sendiri.
Apakah laporan laba rugi ini bisa untuk pajak?
Laporan ini berguna sebagai catatan internal dan dasar pencatatan omzet (misalnya untuk PPh Final UMKM 0,5% dari omzet bruto). Untuk keperluan resmi, konsultasikan dengan konsultan pajak.
Bisakah saya memindahkan data ke HP lain?
Bisa. Tekan Backup JSON, kirim file ke perangkat lain, lalu buka buku kas di sana dan tekan Pulihkan backup.
Bagaimana mencatat penjualan kredit/piutang?
Dengan basis kas, catat penjualan saat uangnya diterima. Tagihan yang belum dibayar dipantau lewat invoice.
Kenapa saldo akhir berbeda dengan laba bersih?
Saldo kas dipengaruhi semua arus uang, termasuk modal, pinjaman, prive, dan pembelian aset. Laba bersih hanya menghitung pendapatan dan beban usaha.
Apakah bisa mengekspor ke Excel?
Bisa. File Excel berisi semua transaksi, laporan laba rugi bulan terpilih, dan laba rugi setahun.