Cara membuat kwitansi online
- Isi Profil usaha sekali saja (nama usaha, alamat, nama penanda tangan). Unggah atau gambar tanda tangan dan stempel bila perlu.
- Isi Sudah terima dari dengan nama orang/perusahaan yang membayar.
- Ketik jumlah uang. Kolom “banyaknya uang” langsung terisi terbilang, misalnya Rp1.250.500 menjadi “Satu Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Lima Ratus Rupiah”.
- Tulis untuk pembayaran dengan jelas, misalnya “DP sewa ruko periode Januari–Juni 2026”.
- Tekan Unduh PDF untuk dikirim lewat WhatsApp, atau Cetak untuk dicetak dan ditandatangani basah.
Apa itu kwitansi?
Kwitansi (KBBI menulisnya kuitansi) adalah bukti tertulis bahwa sejumlah uang sudah diterima. Kwitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang, lalu diberikan kepada pihak yang membayar sebagai pegangan.
Unsur kwitansi yang sah
- Nomor kwitansi (agar mudah dilacak dan tidak dobel).
- Nama pihak yang membayar (“sudah terima dari”).
- Jumlah uang dalam huruf (terbilang) dan dalam angka. Keduanya harus sama persis.
- Tujuan pembayaran (“untuk pembayaran”).
- Tempat dan tanggal, tanda tangan serta nama terang penerima. Stempel usaha bila ada.
Kapan perlu meterai?
Berdasarkan UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, dokumen yang menyebutkan penerimaan uang dengan nilai lebih dari Rp5.000.000 dikenai bea meterai Rp10.000. Generator ini otomatis menampilkan kotak meterai di area tanda tangan untuk nominal tersebut. Tempelkan meterai tempel di situ, atau bubuhkan e-meterai resmi pada PDF-nya.
Cara menulis terbilang yang benar
Tulis terbilang dengan huruf, diawali dan diakhiri tanda pagar (#) atau garis agar tidak bisa ditambah. Pakai “seratus” dan “seribu”, bukan “satu ratus” atau “satu ribu”. Akhiri dengan kata “rupiah”. Butuh terbilang saja? Pakai konverter terbilang rupiah.
Contoh kwitansi pembayaran
Tekan tombol Contoh di atas pratinjau untuk melihat kwitansi yang sudah terisi lengkap. Butuh contoh lain? Lihat galeri contoh kwitansi untuk DP, sewa, kos, jasa, les privat, hingga jual beli kendaraan. Masing-masing bisa langsung dipakai dan diedit.
Untuk transaksi khusus, gunakan versi yang sudah disiapkan: kwitansi jual beli motor (data STNK/BPKB, saksi) dan kwitansi jual beli tanah (data sertifikat, DP/pelunasan). Jika Anda lebih suka menulis tangan, cetak kwitansi kosong bernomor seri.
Kwitansi, nota, atau invoice?
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah kwitansi dari sini sah?
Sah atau tidaknya kwitansi ditentukan oleh isinya (pihak, jumlah, tujuan, tanggal, tanda tangan penerima), bukan oleh aplikasi yang dipakai membuatnya. Untuk nilai di atas Rp5 juta, bubuhkan meterai Rp10.000.
Apakah data kwitansi saya disimpan di server?
Tidak. Semua isian diproses di browser Anda — tidak ada data yang dikirim ke server kami. Draf dan profil usaha disimpan di penyimpanan lokal browser supaya tidak perlu diketik ulang.
Bagaimana menambahkan tanda tangan dan stempel?
Buka “Profil usaha”, lalu tekan Unggah pada kolom Tanda tangan atau Stempel (foto di atas kertas putih juga bisa, latar putih otomatis dibuat transparan). Tanda tangan juga bisa digambar langsung dengan jari lewat tombol Gambar.
Siapa yang menandatangani kwitansi, pembayar atau penerima?
Penerima uang. Kwitansi adalah pernyataan penerima bahwa ia sudah menerima pembayaran, jadi yang tanda tangan adalah penerima, lalu kwitansi diserahkan ke pembayar.
Bisa untuk kwitansi jual beli motor atau tanah?
Bisa. Tulis rincian objeknya di kolom “untuk pembayaran”, misalnya “Pembayaran lunas 1 unit sepeda motor Honda Beat 2021 No. Pol D 1234 XX”. Untuk transaksi bernilai besar, tambahkan meterai dan saksi bila perlu.
Apakah nomor kwitansi bertambah otomatis?
Ya. Tombol “Dokumen baru” mengosongkan isian dan menaikkan nomor urut (format KW/tahun/bulan/urut). Nomor tetap bisa diubah manual.
Bagaimana membuat kwitansi online di HP?
Buka halaman ini di browser HP, isi kolom dari atas ke bawah, lalu tekan Unduh PDF. File PDF bisa langsung dikirim lewat WhatsApp atau email. Tidak perlu memasang aplikasi.
Bisakah saya menambahkan saksi?
Bisa. Isi kolom “Saksi” (satu nama per baris) dan centang “Tampilkan kolom tanda tangan pembayar”. Kolom tanda tangan tambahan muncul di bagian bawah kwitansi.
Referensi
Terakhir diperbarui: · Disusun oleh tim CatatUsaha. Ada koreksi? Hubungi kami.